เพื่อติดตามรายงานงวดที่ 2
พบว่ายังจัดทำเอกสารรายงานไม่เสร็จ
พบว่ากำลังจัดทำรายงานงวดที่ 2
เกือบได้ตามเป้าหมาย (2)
ผู้จัดทำรายงานไม่เข้าใจรายงานบางตัว โดยเฉพาะ ง.2 ส.2 และ ส.3
สสส. ควรจัดทำความเข้าใจเรื่องรายงานก่อนเริ่มโครงการ
ควรทำความเข้าใจการทำรายงานจากคู่มือ
()
()
()
()
()
()
()
()
()
()
เป้าหมาย 85 คน
ทีมงาน 7 คน
ลงเยี่ยมบ้าน
วันที่ 15 ม.ค. 55 เก็บข้อมูลได้ 22 หลังคาเรือน วันที่ 16 ม.ค. 55 เก็บข้อมูลได้ 23 หลังคาเรือน วันที่ 17 ม.ค. 55 เก็บข้อมูลได้ 25 หลังคาเรือน วันที่ 18 ม.ค. 55 เก็บข้อมูลได้ 15 หลังคาเรือน เก็บได้ทั้ง 5 ตัว สมาชิกตอบรับด้วยดี มีการคัดแยกขยะที่ขายได้และขายไม่ได้ บริเวณบ้านและภายในบ้านมีความสะอาด ทุกหลังคาเรือน มีการทำปุ๋ยน้ำหมัก 3 หลังคาเรือน โดยอ้างว่าขยะเปียกเศษอาหารในครัวเรือนได้ไปให้ไก่กิน ซึ่ง12 หลังคาเรือนมีการเลี้ยงไก่ และอีก5 หลังคาเรือน มีการเอาไปิ้งหลังบ้าน เพื่อให้ไก่เพื่อนบ้านมากิน ส่วนขยะเปียกที่ไม่สามารถให้ไก่หรือทำปุ๋ย ชาวบ้านเอาไปทิ้งในถังขยะที่อบต.ตั้งไว้ สมาชิกมีความพึงพอใจในโครงการนี้มาก เพราะทำให้เกิดความสามัคคีในชุมชน ชุมชนสะอาด ถ้าเทียบกับก่อนทำโครงการแล้ว จะมีความต่าง
()
()
ประชุมเตรียมความพร้อมในการดำเนินงานต่อไป ผู้เข้าร่วม 20 คน ผู้นำชุมชน ท้องถิ่น กศน. อนามัย อสม. แม่บ้าน เยาวชน ครู
แบ่งโซนในการลงพื้นที่ วิธีการสังเกตและการพูดคุยเก็บข้อมูล การสังเกตบริเวณบ้านของผู้เข้าร่วม
()
ความพร้อมของผู้นำและหน่วยงานภาครัฐที่ไม่มีเวลาในการประชุม แนวทางแก้ไข รวบรวมองคกรที่มีจิตสาธารณให้เข้ามามีส่วร่วมมากที่สุด เพราะการปฏิบัติงานในพื้น การลงเยี่ยมบ้านเป็นสิ่งทุกคนที่ทำต้องมีจิตอาสาจริงๆ ทางผู้รับผิดชอบโครงการจึงเน้นองค อสม. กลุ่มแม่บ้าน และเยาวชน เพราะเป็นองคืกรที่ติดดินที่สุด สามารถที่จะละลงเยี่ยมทุกบ้านได้จริงๆ
เข้าร่วมประชุม 20 คน
สรุปงานที่ได้ดำเนินและผลของการลงพื้นที่
วันนี้ได้เชิญอาจารย์จาก มอ. ท่านชื่นชมในโครงการนี้มาก เพราะในอดีต หมู่บ้านแห่งนี้ไม่ค่อยสะอาด พอมีโครงการบ้านสีขาวรั้วสีเขียวขึ้นมาใน ปีิ พ.ส. 50
หมู้บ้านเริ่มสะอาดขึ้น ผ่านไป 2 ปี
หมู่บ้านเริ่มจะกลับเหมือนเดิมอีกครั้ง เพมื่อโครงการนี้เกิด ท่านหวังเป็นอย่างยิ่งว่า ถึงแม้โครงการนี้จะหมดตามงบประมาณที่ได้ตั้งไว้ แต่ ขอให้ทีมงานจงเดินต่อไป ด้วยใจที่อาสา ขอให้ทุกคนทำงานเป็นทีมและมีเป้าหมาย และทำต่อไปเรื่อยๆ เพราะความสำเร็จมิได้เกิดขึ้นได้ภายใน วัน 2 วัน
จากเป้าหมายที่จะลงเยี่ยมผู้เข้าร่วม ทั้ง 7 โซน รวม 85 หลังคาเรือนนั้น ใน 1 วัน ไม่สามารถเสร็จภายใน 1 วันได้ เนื่องจากทีมงานไม่พร้อม จาก 21 (โซนละ 3 คน ทั้งหมด 7 โซน) เหลือทีมงานที่มีความพร้อม 7 คน ซึ่งทุกคนล้วนเป็น อสม. จึงสามารถเยี่ยมได้ 2 โซน ( 20 หลังคาเรือน)
เนื่องจากทีมงานฝ่ายปกครองไม่พร้อม เยาวชนอยู่ในช่วงสอบเก็บคะแนน ในการลงเยี่ยมครั้งต่อไป ทางทีมคณะทำงานโครงการจึงมีมติให้ทีมงานอสม. เป็นผู้ลงเยี่ยมเก็บข้อมูล เพราะอสม.มีความถนัดในด้านนี้มาก และเป็นทีมที่มีจิตสาธารณะพร้อมเสมอในการปฎิบัติงานและเป็นผู้ที่ใกล้ชิดกับชุมชนมากที่สุด ทางอ.อับดุลเลาะ อับรู ที่ปรึกษาคณะกรรมการหมู่บ้าน เสนอให้ทุกวันศุกร์ จัดให้มีการรณรงค์ทำความสะอาดในบริเวณบ้านหน้าบ้าน เพราะชาวบ้านที่มีอาชีพรับจ้างทั่วไปของชุมชนมุสลิม เค้าจะหยุดงานวันศุกร์ ในที่ประชุมมีมติเห็นชอบด้วย
ปัญหาที่ได้พบอีก1ปัญหา คือ สมาชิกที่เข้าร่วมโครงการ คือ หากทีมงานไม่ลงเยี่ยมบ้าน สมาชิกก็จะมีความรู้สึกว่าตนเองไม่สำคัญ ทางทีมงานเลยต้องลงไปทุกบ้าน เพื่อสร้างแรงกระตุ้นให้กับสมาชิกผู้เข้าร่วมโครงการ
()
กรรมการไม่มีเวลา เนื่องจากการทำงานที่มีวันหยุดไม่เหมือนกัน จึงไม่ครบองค์ประชุม
วันที่ 20 ธ .ค. 54 ทีมงานลงเยี่ยมบ้านผู้เเข้าร่วมโครงการ เพื่อเก็บข้อมูล และสร้างแรงกระตุ้นในการดำเนินกิจกรรม
วันที่ 20 ธ.ค.55 ทีมงานลงพื้นเพื่อเยี่ยมและสร้างแรงกระตุ้นให้ผู้เข้าร่วมโครงการมีขวัญกำลังใจในการดำเนินกิจกรรมตามโครงการ และสามารถที่จะวางแผนงานต่อไป
()
ความพร้อมของทีมงาน ที่ไม่มีเวลาในการลงพื้นที่ ทางผู้รับผิดชอบโครงการจึง ขอเชิญอสม.เข้าร่วมในการลงพื้นที่มากขึ้น เพื่อไปช่วนในส่วนที่ตัวแทนฝ่ายปกครองบางคนไม่มีเวลาในการลงพื้นที่ งานเ ก็บข้อมูล ลงสำรวจเหล่านี้ เป็นงานที่ อสม. มีความถนัด และมีจิตอาสาอยู่แล้ว ทางผู้รับผิดชอบโครงการจึงเน้นให้อสม.เข้ามามีส่วนร่วมมากขึ้น เพื่อสะดวกในการปฎิบัติงานและเพื่อบรรลุเป้าหมาย
ประชุมแกนนำ ทีมงานโครงการ
ผู้เข้าร่วมประชุม ทั้งหมด 20 คน กศน. รพ.สต. พัฒนา ผู้ใหญ่บ้าน และผช. ผรส. อสม.
เยาวชน ตัวแทนครู
วางแผนงานงวดที่ 2
เพื่อเตรียมการลงพื้นที่ ตรวจเยี่ยมผู้เข้าร่วมโครงการ
ทีมงานเข้าใจถึงสิ่งที่จะลงไปเก็บกับสมาชิกผู้เข้าร่วมโครงการ ได้แบ่งหน้าที่รับผิดชอบในการลงเยี่ยมเก็บข้อมูลให้กับทีมงาน อสม. 7 คน สิ่งที่ต้องเก็บคือ 1. การคัดแยกขยะ เปียก และขยะที่สามารถขายได้ 2. การมีความสะอาดในบริเวณบ้าน ในบ้าน 3. มีความพึงพอใจในโครงการ 4. การทำปุ๋ยหมัก 5. ลูกน้ำยุงลาย
()
ความพร้อมของทีมงาน ในการประชุมจัดตั้งคณะทำงาน แต่งตั้งคณะทำงานทั้งหมด 21 คน แบ่งเป็น 3 คน ต่อหนึ่งโซน ซึ่งในสามคนนี้มาก 1. อสม. 2. ฝ่ายปกครอง 3. เยาวชน แต่พอถึงช่วงการปฏิบัติในการลงพื้นที่ ทางฝ่ายปกครองไม่มีความพร้อมในเรื่องนี้ เนื่องจากที่เป็นงานความละเอียดและต้องใช้เวลาในการสังเกต สอบถาม และผรส. ผช. ต่างก็มีหน้าที่การงาน ยากที่จะหยุดงานบ่อยๆ จึงได้แค่อสม. 7 คนที่พร้อมจะลงเยี่ยมเก็บข้อมูล
จัดส่งรายงานให้พี่เลี้ยงตรวจสอบ
เกิดความเข้าใจในงานมากขึ้น
()
งวดที 1 ยังขาดความรวดเร็ว งวดที่ 2 จะมีความพร้อมมากกว่านี้
จัดทำรายงานสรุป จำนวน 5 คน
สรุป ส.1 ส. 2 รายงานกิจกรรมของผู้รับผิดชอบ จัดทำง. 1
()
ทีมงานยังขาดความเข้าใจในการคีย์ข้อมูลลงในเว็บไซต์ ผู้รับผิดชอบโดยตรงที่ได้รับมอบหมาย ยังขาดประสิทธิภาพเพียงพอ ผู้รับผิดชอบพยายามเรียนรู้ให้ได้ทำมากที่สุด เพื่อแก้ปัญหาในยามที่ผู้รับผิดชอบบันทึกข้อมูลไม่สามารถปฏิบัติงาน
ประชุมคณะทำงานและแกนนำ ปลัดอำเภอ ผู้ใหญ่บ้าน โต๊ะอีหม่าม เจ้าหน้าที่สาธารณสุข พัฒนากร กศน.
และตัวแทนชาวบ้าน
จำนวน 30 คน
ได้มีการวบรวมข้อมูล สรุปผลการดำเนินงาน ปัญหาอุปสรรค์ และผลสำเร็จ
()
คณะทำงานขาดความพร้อม ในการเก็บรวบรวมข้อมูล เป็นบทเรียนและแนวทางแก้ไขการบริหารเวลาที่ดีขึ้น ในงวดที่ 2 ต่อไป
เช้า ประชุมสร้างความเข้าใจทีมงาน
ผู้เข้าร่วม 10 คน
บ่าย เยี่ยมบ้านผู้เข้าร่วมโครงการ
จำนวน 20 หลังคาเรือน
ทีมงานเกิดความพร้อง เก็บข้อมูลของผู้เข้าร่วมโครงการได้ 20 หลังคาเรือน
()
ฝนตก การเดินทางในการเก็บข้อมูลไม่สะดวก แนวทางแก้ไข เลือกเอาโซนที่ มีทางเดินสะดวก
ภาคเช้า ประชุมเตรียมความพร้อมคณะทำงานและตัวแทนจากโรงเรียน ผู้เข้าร่วม 8 คน ภาคบ่าย อบรมให้ความรู้ กับเด็กนักเรียน นักเรียนเข้าร่วม 49 คน
ทีมงานมีความพร้อม ในบทบาทและหน้าที่ นักเรียนมีควารู้ความเข้าใจในการคัดแยกขยะ อยู่ในระดับพึงพอใจ
()
ฝนตกหนัก น้ำท่วม เข้าถึงห้องประชุม แนวทางแก้ไข ย้ายที่อบรมเป็นห้องเรียนชั้นบน มีความคับแคบ จึงจุเด็กนักเรียนไม่เยอะ จึงไม่ได้ตามเป้าหมาย
อบรมให้ความรู้เรื่องการคัดแยกขยะ โดยวิทยากรที่มีความชำนาญและมีประสบการณ์ในเรื่องนี้โดยตรง ผู้เข้าร่วม 110 คน
เกิดกระบวนการจัดการขยะที่ถูกต้อง ที่สอดคล้องกับศักยภาพและความต้องการของชุมชน เกิดความรู้ การสร้างมูลค่า และการทำปุ๋ยหมักน้ำชีวภาพ ในระดับครัวเรือน
()
ฝนตกหนัก ทำให้ช่วงบ่ายต้องย้านมาอบรมในอาคารเรียน ซึ่งมีความคับแคบมาก
จะจัดให้มีการสาธิตการทำปุ๋ยอีกครั้ง เพื่อให้ผู้เข้า่ร่วมมีความเข้าใจมากกว่านี้
จัดประชุมเตรียมและอบรมให้ความรู้เรื่องการคัดแยก และควาสำคัญของความสะอาดตามวิถีอิสลาม ผู้เข้าร่วมประชุม 10 คน ผู้เข้าร่วมอบรม 80 คน
คณะทำงานมีความเข้าใจในหน้าที่ที่ต้องรับผิดชอบ ผู้เข้าอบรมมีความรู้ความเข้าใจในความสำคัญของความสะอาดบ้านเรือนเพื่อสุขลักษณะ
()
ผู้เข้าร่วมบางคน ยังมีความเข้าใจที่ว่า การแก้ปัญหาเรื่องขยะ เป็นเรื่องของ อบต. ที่จะต้องเพิ่มจำนวนวันการเก็บขยะและการเพิ่มถังขยะ
จัดประชุมชี้แจงโครงการ ผู้เข้าร่วมโครงการ 80 คน
ผู้เข้าร่วมโครงการมีความพร้อมและเข้าใจในโครงการระดับหนึ่ง พี่เลี้ยงโครงการเข้าร่วมชี้แจงโครงการด้วย
()
ชาวบ้านบางส่วยังไม่เข้าใจในวัตถุประสงค์ เนื่องจากไม่เข้าภาษาที่ใช้สื่อ แนวทางแก้ไข ใช้ภาษาท้องถิ่นในการสร้างความเข้าใจ
มีการจัดประชุมเตรียมประชาสัมพันธ์โครงการ ผู้เข้าร่วม 25 คน คณะทำงานที่รับผิดชอบ
มีการจัดแบ่งหน้าที่รับผิดชอบ และจัดตั้งผู้ติดตามในพื้นที่ มีการแบ่งโซนเพื่อง่ายต่อกาเก็บรวบรวมข้อมูล มี 3 ฝ่ายที่ส่งตัวแทนเป็นคณะทำงาน คือ จากผู้นำชุมชน อสม. และตัวแทนจากประชาชนทั่วไป
()
การที่มีคณะทำงานมากเกินไป อาจเป็นปัญหาในการทำงาน เพราะเวลาอาจจะมีความพร้อมด้านเวลาที่ไม่เสมอกัน แนวทางแก้ไข ทำปฏิทินการปฏิบัติงาน
จัดประชุมคณะทำงานและหน่วยงานภาครัฐ ผู้นำชุมชน ผู้นำท้องถิ่น แกนนำองค์กร ผอ.ร.ร และตัวแทนเยาวชนเตรียมความพร้อม เพื่อสร้างความเข้าใจในโครงการ จำนวน 36 คน
สร้างความเข้าใจถึงกระบวนการจัดการขยะเพื่อชุมชนน่าอยู่และการจัดสิ่งแวดล้อมที่ดี มีการจัดตั้งคณะทำงาน
()
แกนนำยังขาดความรู้ความเข้าใจในวัตถุประสงค์ของโครงการ แกนนำที่หลากหลาย ทำให้ความคิดเห็นต่างกัน แนวทางแก้ไข อธิบายวัตถุประสงค์ตามความต้องการของประชาชน