แบบบันทึกการติดตามสนับสนุนโครงการ ครั้งที่ 1
รหัสโครงการ 58-03944
สัญญาเลขที่ 58-00-2246
ชื่อโครงการ รวมใจ สานสัมพันธ์ บ้านกุบังจามังเหนือ
รหัสโครงการ 58-03944 สัญญาเลขที่ 58-00-2246
ระยะเวลาตามสัญญา 15 กันยายน 2015 - 15 ตุลาคม 2016
ส่วนที่ 1 : ข้อมูลเบื้องต้นการติดตาม
ชื่อสกุลผู้ติดตาม 1 | |
ชื่อสกุลผู้ติดตาม 2 | |
วันที่ลงพื้นที่ติดตาม | |
วันที่ส่งรายงานถึง สสส. |
ลำดับ | ชื่อ-สกุลผู้ให้ข้อมูล | ที่อยู่ | หมายเลขโทรศัพท์ | |
---|---|---|---|---|
1 | ||||
2 | ||||
3 |
ส่วนที่ 2 : ข้อมูลโครงการและความก้าวหน้าการดำเนินงาน
ลำดับ | วัตถุประสงค์ | ตัวชี้วัดความสำเร็จ |
---|---|---|
1. |
เพื่อจัดการข้อมูลชุมชนด้านความสัมพันธ์ระหว่างกัน และศักยภาพคนในชุมชน |
|
2. |
เพื่อจัดทำแผนชุมชนด้านการส่งเสริมความสัมพันธ์ของคนทุกกลุ่มวัยในชุมชน(เด็ก-วัยรุ่น-วัยทำงาน-ผู้สูงวัย) |
|
3. |
เพื่อสร้างกลไกสภาผู้นำที่เข้มแข็งมาดำเนินงานด้านความสัมพันธ์ของชุมชน จนเกิดการขับเคลื่อน ส่งเสริม จัดกิจกรรมในการส่งเสริมความสัมพันธ์และสร้างความสามัคคี |
|
4. |
เพื่อพัฒนาศักยภาพผู้รับผิดชอบโครงการ และสนับสนุนการทำงานของโครงการ |
|
กลุ่มเป้าหมาย | งบประมาณ | ผลการจัดกิจกรรมเชิงปริมาณ | ผลการจัดกิจกรรมเชิงคุณภาพ/สรุปผลงานที่ได้จากการดำเนินงานเชิงคุณภาพ | |||
---|---|---|---|---|---|---|
ที่ตั้งไว้(บาท) | เกิดขึ้นจริง(บาท) | จำนวนที่ตั้งไว้(คน) | จำนวนเกิดขึ้นจริง(คน) | |||
กิจกรรมหลัก : จัดตั้งผู้รับผิดชอบโครงการและอบรมบทบาทหน้าที่i |
||||||
6,420.00 | 40 | ผลผลิต ผลลัพธ์ (สรุปผลงานที่ได้จากการดำเนินงานเชิงคุณภาพ) |
||||
|
6,420.00 | 6,420.00 | 41 | 33 | ผลสรุปที่สำคัญของกิจกรรม
|
|
วิทยากร 1 คน ฝ่ายปกครอง 4 คน เยาวชน 4 คน ผู้นำสตรี ผู้สูงอายุ 1 คน ผู้นำอาสาพัฒนาชุมชน 1 คน บัณฑิตอาสา 1 คน อาสาสมัครสาธารณสุข 10 คน ผู้นำศาสนา 1 คน สมาชิกองค์การบริหารส่วนตำบล 2 คน ผู้นำสตรี 2 คน กองทุนหมู่บ้าน 3 คน กลุ่มอาชีพ 3 คน |
0.00 | 0.00 | 41 | 33 | ผลสรุปที่สำคัญของกิจกรรม พี่เลี้ยงได้แนะนำการบริหารจัดการโครงการ การจัดตั้งสภาผู้นำ แนะนำการจัดทำเอกสาร มีการจัดตั้งทีมสภาผู้นำชุมชน 40 คน สภา ผู้นำเข้าใจบทบาทของตัวเองมากขึ้น ได้กำหนดบทบาทหน้าที่ของแต่ละคน ร่างระเบียบ ข้อบังคับสภาผู้นำ จะนำร่างนี้สู่การนำเสนอเผยแพร่ในกิจกรรมต่อไป |
|
กิจกรรมหลัก : บอกเล่าโครงการi |
||||||
41,500.00 | 200 | ผลผลิต ผลลัพธ์ (สรุปผลงานที่ได้จากการดำเนินงานเชิงคุณภาพ) |
||||
ชาวบ้าน บ้านกุบงัจามังเหนือ หมู่ที่ 7 ตำบลฉลุง จำนวน 315 คน |
41,500.00 | 41,500.00 | 300 | 315 | ผลสรุปที่สำคัญของกิจกรรม
|
|
เด็กและเยาวชน วัยทำงาน ผู้สูงอายุ ของบ้านกูบังจามัง |
0.00 | 0.00 | 300 | 315 | ผลสรุปที่สำคัญของกิจกรรม
|
|
กิจกรรมหลัก : ประชุมประจำเดือนสภาผู้นำ "ปรึกษา จากัฟ"i |
||||||
10,000.00 | 15 | ผลผลิต ผลลัพธ์ (สรุปผลงานที่ได้จากการดำเนินงานเชิงคุณภาพ) |
||||
|
1,000.00 | 2,575.00 | 15 | 34 | ผลสรุปที่สำคัญของกิจกรรม เมื่อได้มีการประชุมแล้วพบว่า
|
|
สภาผู้นำและผู้รับผิดชอบโครงการ |
1,000.00 | 825.00 | 15 | 34 | ผลสรุปที่สำคัญของกิจกรรม จากการประชุม ปรึกษา จากัฟ 2/10 ตค 58 ผลปรากฏว่า ผู้นำมาเข้าร่วมไม่ครบเนื่องจาก ติดภารกิจ แต่ก็ยังถือว่า การประชุมดำเนินการไปได้ด้วยดี โดยเป้าหมายหลักของการประชุมคือ
|
|
สภาผู้นำ |
1,000.00 | 825.00 | 15 | 35 | ผลสรุปที่สำคัญของกิจกรรม ได้วางแผนแบ่งหน้าที่รับผิดชอบ เช่น ฝ่ายอาหาร ฝ่ายเสริฟ ฝ่ายเอกสาร พิธีกร ฝ่ายประสานงาน ฝ่ายสถานที่ และสรุปการจัดทำกิจกรรม บอกเล่าโครงการ ในวันที่ 21 พฤศจิกายน 2558 |
|
คณะทำงาน |
1,000.00 | 825.00 | 15 | 34 | ผลสรุปที่สำคัญของกิจกรรม มีการพูดคุยกันในเรื่องกิจกรรมที่ผ่านมา และสรุปปัญหาต่างๆ ที่เกิดขึ้น ร่วมกันหาแนวทางแก้ไข ทำให้สามารถดำเนินตามแผนงานได้ต่อไป |
|
สภาผู้นำ |
1,000.00 | 825.00 | 15 | 20 | ผลสรุปที่สำคัญของกิจกรรม ได้วางแผนงานต่อไป
|
|
สภาผู้นำบ้านกุบังจามัง 38 คน |
1,000.00 | 825.00 | 40 | 38 | ผลสรุปที่สำคัญของกิจกรรม ที่ประชุมพร้อม นายหมาดหมันดีเปิดประะชุม 1.เล่าการเสนอโครงการแก้ไขปัญหาภัยแล้ง โดยทำบ่อน้ำตื่นจำนวน5บ่อ 2.ได้สรุปการทำงานที่ผ่านมาโดยตัวแทนโครงการ2คน เดิยทางไป มอ. เพื่อสรุปเอกสารงวดที่1และรอการอนุมัติงวดที่2 3.วางแผนงานงวดที่2ได้ เนื่องจากงวดที่2 มีกิจกรรมจำนวนมากและใช้งบประมาณสูง จึงต้องรอและวางแผนการเงินให้ดี 4.นัดประชาคมชาวบ้านเรื่องโครงการเพิ่มศักยภาพหมู่บ้านในวันอาทิตย์ |
|
สภาผู้นำ 38 คน |
1,000.00 | 825.00 | 15 | 38 | ผลสรุปที่สำคัญของกิจกรรม เวลา 19.00 น. เมื่อที่ประชุมพร้อม นายหมาด หมันดี เป็นประธานกล่าวเปิดประชุมพร้อมรายยงานผลการประชุมประจำเดือนกำนันผู้ใหญ่บ้านดังนี้ 1.ประชุมกำนันผู้ใหญ่บ้าน ฯลฯ ประจำเดือนพฤษภาคม2559ณ หอประชุมอำเภอเมืองสตูลโดยมีนายพีรพัฒน์เงินเจริญปลัดอาวุโสเป็นประธานในการประชุมร่วมกับเจ้าหน้าที่และหน่วยงานราชการของอำเภอเมืองสตูลเข้าร่วมการประชุมในครั้งนี้ซึ่งมีระเบียบวาระการประชุมดังนี้
2.นายสุริยงค์ด่วนข้องรายงานผลการดำเนินกิจกรรมตามแผนงานโครงการ รวมใน สานสัมพันธ์ บ้านกุบังจามังเหนือ และหารือเรื่องการจัดกิจกรรมตามแผนงานต่อไป กิจกรรม ศึกษาประวัติชุมชน |
|
กรรมการ สภาผู้นำ 25 คน |
1,000.00 | 825.00 | 15 | 25 | ผลสรุปที่สำคัญของกิจกรรม
|
|
สภาผู้นำ บ้านกุบงัจามังเหนือ หมู่ 7 ตำบลฉลุง |
1,000.00 | 825.00 | 15 | 26 | ผลสรุปที่สำคัญของกิจกรรม ได้ข้อสรุปตามแผนงานที่วางไว้ และวางแผนการดำเนินงานขั้นตอนไป |
|
สภาผู้นำฯ จำนวน 35 คน |
1,000.00 | 825.00 | 40 | 35 | ผลสรุปที่สำคัญของกิจกรรม ผลที่เกิดขึ้น : เมื่อที่ประชุมพร้อม
|
|
กิจกรรมหลัก : ทำเพจบ้านกุบังจามังเหนือi |
||||||
15,330.00 | 11 | ผลผลิต ผลลัพธ์ (สรุปผลงานที่ได้จากการดำเนินงานเชิงคุณภาพ) |
||||
|
2,265.00 | 2,265.00 | 11 | 14 | ผลสรุปที่สำคัญของกิจกรรม
|
|
|
1,045.00 | 1,045.00 | 10 | 11 | ผลสรุปที่สำคัญของกิจกรรม
|
|
เยาวชนตามเป้าหมาย 8 คน กรรมการทึ่ปรึกษา 3 คน |
1,045.00 | 1,045.00 | 10 | 11 | ผลสรุปที่สำคัญของกิจกรรม
|
|
เยาวชน 10 คน วิทยากร 1 คน |
2,265.00 | 2,265.00 | 11 | 11 | ผลสรุปที่สำคัญของกิจกรรม เวลา 19.00 น. เมื่อที่ประชุมพร้อม ประธานโครงการได้เปิดประชุมเพื่อพูดคุยให้กำลังใจกับทีมเยาวชน หลังจากน ั้น ก็มอบหมายให้ นายสุริยงค์ด่วนข้อง รับหน้าที่พูดคุยยกับทีมเยาวชนเพื่อหารือการทำงานต่อไป เวลา 19.30 น. ที่ประชุมได้หารือกันเรื่อง
|
|
เยาวชน 8 คน กรรมการโครงการ 5 คน |
1,045.00 | 1,045.00 | 10 | 11 | ผลสรุปที่สำคัญของกิจกรรม
|
|
|
2,265.00 | 2,265.00 | 11 | 11 | ผลสรุปที่สำคัญของกิจกรรม
|
|
|
1,045.00 | 1,045.00 | 10 | 11 | ผลสรุปที่สำคัญของกิจกรรม
|
|
|
1,045.00 | 1,045.00 | 10 | 11 | ผลสรุปที่สำคัญของกิจกรรม
|
|
เยาวชน 13 คน วิทยากร 1 คน สภาผู้นำ 1 คน |
2,265.00 | 2,265.00 | 11 | 15 | ผลสรุปที่สำคัญของกิจกรรม
|
|
เยาวชน 12 คน สภาผู้นำ 1 คน |
1,045.00 | 1,045.00 | 10 | 13 | ผลสรุปที่สำคัญของกิจกรรม
|
|
กิจกรรมหลัก : การประชุมร่วมกับ สสส. สจรส.ม.อ. และพี่เลี้ยงผู้ติดตามi |
||||||
10,000.00 | 2 | ผลผลิต ผลลัพธ์ (สรุปผลงานที่ได้จากการดำเนินงานเชิงคุณภาพ) |
||||
|
2,000.00 | 1,830.00 | 2 | 2 | ผลสรุปที่สำคัญของกิจกรรม
|
|
ผู้รับผิดชอบโครงการ 2 คน |
200.00 | 200.00 | 2 | 2 | ผลสรุปที่สำคัญของกิจกรรม ได้เรียนรู้การทำรายงาน การทำบัญชี และการบันทึกกิจกรรมในเวปไซต์ |
|
คณะทำงาน |
0.00 | 500.00 | 1 | 1 | ผลสรุปที่สำคัญของกิจกรรม ถอนเงินคืนเปิดบัญชี |
|
พี่เลี้ยง ผู้รับผิดชอบโครงการ 2 คน |
200.00 | 200.00 | 3 | 3 | ผลสรุปที่สำคัญของกิจกรรม ได้เตรียมเอกสาร และคีย์ข้อมูลได้สมบูรณ์ขึ้นเพื่อเข้าพบ เจ้าหน้าที่ตรวจสอบต่อไป |
|
ตัวแทนโครงการ 2 คน
|
2,000.00 | 200.00 | 2 | 2 | ผลสรุปที่สำคัญของกิจกรรม 1.ตัวแทนพื้นที่ที่ได้มาพบพี่เลี้ยงได้ดำเนินการแก้ไขเอกสารตามที่พี่เลี้ยงแนะนำ 2.ตัวแทนพื้นที่โครงการมีความเข้าใจในเรื่องการสรุปเอกสารมากขึ้น 3.ได้ลงข้อมูลในเวปไซต์ได้ถูกต้อง |
|
ตัวแทนโครงการ 2 คน |
0.00 | 200.00 | 2 | 2 | ผลสรุปที่สำคัญของกิจกรรม พี่เลี้ยงให้รายงานความคืบหน้าและรายงานผลเข้าเวป |
|
ผู้รับผิดชอบโครงการและคณะทำงาน 2 คน |
2,000.00 | 800.00 | 2 | 2 | ผลสรุปที่สำคัญของกิจกรรม ตัวแทนผู้รับผิดชอบโครงการ 2 คน เดินทางไปพบ เจ้าหน้าที่ ที่ สจรส. มอ. เพื่อตรวจเอกสารและปิดงวดโครงการฯ ซึ่งผลปรากฏว่า ได้ส่งและตรวจสอบเอกสาร รวมทั้งการคีย์ข้อมูลในเวปไซต์ ซึ่งเจ้าหน้าที่ได้ทำการตรวจสอบและสรุปว่าผ่านดารตรวจสอบพร้อมให้เอกสารกลับมาให้ผู้รับผิดชอบเซ็นรับรอง |
|
ตัวแทนโครงการ 2 คน |
200.00 | 200.00 | 2 | 2 | ผลสรุปที่สำคัญของกิจกรรม
|
|
แกนนำ 2 คน |
200.00 | 200.00 | 2 | 2 | ผลสรุปที่สำคัญของกิจกรรม 1.ได้สรุปกิจกรรมงวดที่ 2-3 เพื่อเพิ่มเติมและแก้ไขรายละเอียดในเวป
|
|
ตัวแทนโครงการละ 2 คน |
2,000.00 | 2,400.00 | 2 | 2 | ผลสรุปที่สำคัญของกิจกรรม
|
|
ตัวแทนสภา 2คน |
200.00 | 200.00 | 2 | 2 | ผลสรุปที่สำคัญของกิจกรรม ได้ตรวจเอกสารให้ถูกต้องก่อนนำส่ง สจรส |
|
ตัวแทนโครงการ 2 คน |
1,000.00 | 300.00 | 2 | 2 | ผลสรุปที่สำคัญของกิจกรรม ได้นำเอกสารที่สรุปและการรายงานผลไปเสนอต่อ สจรส. |
|
กิจกรรมหลัก : ทำป้ายสัญลักษณ์เขตปลอดบุหรี่ ถ่ายภาพกิจกรรม และจัดทำรายงานi |
||||||
3,000.00 | 2 | ผลผลิต ผลลัพธ์ (สรุปผลงานที่ได้จากการดำเนินงานเชิงคุณภาพ) |
||||
ชาวบ้านทุกคนที่สูบและไม่สูบบุหรี่ |
1,000.00 | 900.00 | 1,000 | 1,000 | ผลสรุปที่สำคัญของกิจกรรม ชาวบ้านที่ได้เห็นป้ายปลอดบุหรี่ ได้ตระหนักถึงความสำคัญและทำตามกฎเกณฑ์ คือไม่สูบบุหรี่ ตามบริเวณที่ได้ติดป้าย |
|
ตัวแทนสภา 2 คน |
1,000.00 | 1,000.00 | 2 | 2 | ผลสรุปที่สำคัญของกิจกรรม
|
|
ตัวแทน2คน |
1,000.00 | 1,000.00 | 2 | 2 | ผลสรุปที่สำคัญของกิจกรรม ได้รูปถ่ายตรงตามกิจกรรม |
ชื่อนวัตกรรม | คุณลักษณะ/วิธีการทำให้เกิดนวัตกรรม | ผลของนวัตกรรม/การนำไปใช้ประโยชน์ | |
---|---|---|---|
ชื่อ Best Practice | วิธีการทำให้เกิด Best Practice | ผลของ Best Practice / การนำไปใช้ประโยชน์ |
---|
ชื่อ-สกุล | ที่อยู่ติดต่อได้สะดวก | คุณสมบัติแกนนำ/ผู้นำการเปลี่ยนแปลง | |
---|---|---|---|
สถานที่/พื้นที่ ที่เปลี่ยนแปลง | รายละเอียดการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น | |
---|---|---|
ส่วนที่ 3 : ปัญหาและอุปสรรคสำคัญที่มีผลกระทบต่อการดำเนินงาน
ประเด็นปัญหา/อุปสรรค | การแก้ไขของผู้รับทุน | ข้อเสนอแนะ/การแก้ไขปัญหาและการเสริมพลังของผู้ติดตาม | |
---|---|---|---|
ประเภทความเสี่ยง / ปัจจัยเสี่ยง | ระดับความเสี่ยง (จากมากไปหาน้อย) | ข้อมูล ข้อสังเกตุ และข้อคิดเห็นของผู้ติดตาม | |||
---|---|---|---|---|---|
3 | 2 | 1 | 0 | ||
1. ความเสี่ยงด้านการดำเนินงาน (Operational Risks) | |||||
1.1 โครงสร้างการดำเนินงาน | |||||
1.2 ศักยภาพและทักษะการดำเนินงาน | |||||
1.3 ผลลัพธ์และผลสำเร็จของการดำเนินงาน | |||||
2. ความเสี่ยงทางการเงิน (Financial Risks) | |||||
2.1 ระบบและกลไกการบริหารจัดการ | |||||
2.2 การใช้จ่ายเงิน | |||||
2.3 หลักฐานการเงิน | |||||
ผลรวม | 0 | 0 | 1 | 0 | |
ผลรวมทั้งหมด | 1 | ระดับความเสี่ยง : ??? เกณฑ์วัดระดับความเสี่ยง ??? |
ส่วนที่ 4 : สรุปความเห็นของผู้ติดตาม
ส่วนที่ 4 | สรุปความเห็นของผู้ติดตาม |
---|---|
4.1 กรณีเบิกเงินงวด/ติดตามเยี่ยมชม | มีแนวโน้มสำเร็จตามเป้าหมายโครงการและติดตามปกติ การวิเคราะห์ผลการดำเนินงานโครงการและสรุปข้อคิดเห็น |
มีแนวโน้มเสี่ยง ต้องติดตามอย่างใกล้ชิด เนื่องจาก การวิเคราะห์ผลการดำเนินงานโครงการและสรุปข้อคิดเห็น |
|
มีความเสี่ยง ต้องยุติโครงการ เนื่องจาก |
|
4.2 กรณีสรุปปิดโครงการ | ดำเนินงานได้ตามแผนปฏิบัติการและสามารถปิดโครงการได้ สรุปผลภาพรวมการดำเนินงาน-การเงินโครงการและข้อคิดเห็น |
ไม่เป็นไปตามแผนปฏิบัติการ ให้ดำเนินการจัดระบบการเงิน ระบบรายงานให้ถูกต้องก่อนปิดโครงการ สรุปผลภาพรวมการดำเนินงาน-การเงินโครงการและข้อคิดเห็น |